自动化库存管理软件可最大限度地减少代价高昂的错误
自动化库存管理解决方案对于帮助公司提高准确性和产出至关重要。生产或分销需求异常高的受控物质或产品的企业需要它们来减少库存错误并保持平稳运行。然而，一些决策者最初不愿让员工使用库存管理软件。
许多人抵制变革，很难理解为什么以不同的方式做事会带来重大优势。例如，2020 年的一项调查发现，只有 6% 的受访者拥有完全数字化的生产站点。这可能是因为业务领导者并不总是意识到自动化部分工作流程可能比他们想象的更容易。
统计数据表明，员工花费超过 30% 的工作时间来审查文件。但是，该任务通常很容易自动化。人们通常可以将所需的参数输入到专门的软件中。如果数字文档不符合责任方，该程序会标记责任方以供进一步审查。
下面详细了解为什么当今的商业领袖经常选择产品来帮助他们的公司实现自动化库存管理。
自动化库存管理提高企业竞争力
各种各样的事情可能会导致企业领导者尝试使用自动化库存管理工具。然而，保持或变得更有竞争力的愿望通常是他们意图的核心。致力于减少库存错误可以产生深远而持久的影响。
库存准确性意味着最大限度地减少记录和实际数量之间的差异。许多消息来源建议公司的目标是至少 97% 的库存准确性。达到高于或低于该基准的百分比会对利润产生相应的影响。然而，影响还不止于此。
考虑一家公司是否犯了一个重大的库存跟踪错误，要求客户等待数周才能发货，而他们习惯于在几天内收到它们。一些受影响的客户可能会留下来，但许多人可能会开始在其他地方寻找更可靠的选择。
库存管理软件还可以最大限度地减少不必要的资源依赖。手动计数通常非常耗时。他们可能需要暂时关闭业务、支付员工加班费或雇用更多短期员工来完成工作。但是，具有自动化功能的软件通常可以大大缩短完成工作所需的时间。
糟糕的库存管理也可能意味着公司的员工没有最佳地利用时间。仓库团队成员可能会花费数小时或数分钟来查找系统显示为可用的库存。如果他们找不到，他们可能会联系主管，将其他工人从他们的职责中拉出来。此类库存错误还可能涉及联系受影响方的客户服务代理。他们需要解释为什么这些物品会迟到或根本不到。
努力减少库存错误有助于企业平稳运行
许多人最初并没有理解库存错误如何超越诸如两次计数或忽略它们等错误，从而导致不准确的数字。在工作流程中建立预防措施以最大程度地减少问题至关重要。
这可能意味着让所有员工在特定的时间间隔更新他们的培训，并确保公司的入职流程稳健且适用。实施库存预测也是必要的，特别是因为它可以帮助公司领导者发现趋势并在为时已晚之前做出适当的反应。
有些人也忘记了对手头的任务使用错误的仓库拣货方法会导致更多的错误。因此，改变当前流程可能有助于管理错误，查明出错的位置和原因。
然而，企业领导者经常发现投资自动化平台是他们可以做的最重要的事情之一，以保持库存计数的准确性。这是因为这些技术解决方案中的大多数都提供实时更新。仓库管理系统 (WMS) 也支持自动化工作。一家鞋类公司通过使用一种实现了 70% 的库存准确度提高。
用户还可以通过自动化库存管理产品设置重新订购触发器。这样，如果特定产品下降到预定义的水平，库存补充可以自动进行，几乎不需要人工输入。这一点至关重要，尤其是在有这么多员工管理着越来越繁重的工作量的情况下。即使是最认真的人也会犯错误。自动化并非万无一失，但可以通过提供关键的预防措施来减少库存错误。
自动化库存管理软件可以帮助驱动机器人
决策者对支持其机器人部署的库存管理软件选项越来越感兴趣。家居装修零售商 Lowe's 在 2016 年推出 LoweBot 时率先采用了这一策略。该机器在商店过道中漫游，以帮助监控库存水平，并通过帮助客户找到特定产品来帮助他们。当品牌代表设想未来物品总是有库存并可以购买时，机器人的概念就出现了。
其他公司也纷纷效仿 Lowe 的做法。Busy Beaver Building Centers Inc. 在三个州拥有 25 家家居装饰店。在一次成功的试点之后，该公司最近将库存管理机器人引入了更多的商店。
在公司领导开始使用它们之前，团队成员每周要花费 80 多个小时进行手动库存检查。很容易看出为什么改用机器人应该减少库存错误并让人们有更多时间从事其他工作。现在，高科技机器每晚都会扫描所有货架和货架图。他们创建相关的报告，只需要人们 30-40 分钟来学习。
Sam's Club 是另一个最近通过机器人部署增加使用库存管理软件的品牌。自 2020 年以来，该公司一直在其地点使用自动地板清洁机。它通过在地板清洁工上安装库存扫描仪，为他们提供了第二份工作。
扫描仪收集有关库存水平、价格准确性以及物品是否占据正确货架空间的数据。它编译该信息并将其发送给主管。公司领导预计，这一变化将使员工有更多时间专注于客户，同时确保商店尽可能多地保持商品库存。
自动化库存管理可以改善员工工作流程和士气
决定购买自动化库存管理软件的公司领导通常会发现它直接影响员工的积极性和满意度。不正确的库存盘点会使工人难以保持生产力，让他们觉得自己在浪费时间，而且他们的努力永远不会顺利进行。
自动化库存管理对于跟踪严格控制的物质至关重要，例如在医疗保健环境中。一个最近宣布了一种基于云的产品，可以自动识别和跟踪单个丙泊酚注射器的位置。它是一种常用于镇静和全身麻醉的药物。该产品依赖于预装异丙酚注射器和 RFID 标签。
公司创始人说，在与女儿一起在医院重症监护室时，他看到医疗专业人员用手工标记的注射器注射麻醉药物。这让他想知道是否有更好的方法。此选项使临床医生的工作更轻松，因为他们不再需要使用注射器从药瓶中取出药物。这是一项棘手且不符合人体工程学的任务。
该解决方案的数据超出了库存数量和单个注射器的位置。它还可以帮助药房工作人员判断任何剂量是否过期或即将到期。该功能提高了患者的安全性，并使医疗保健提供者有更多时间专注于直接照顾他们监督下的人，而不是被复杂的药物管理所束缚。
大多数仓库员工表示自动化对他们有帮助
自动化可能是一个敏感的话题。人们最初通常很难看到它如何帮助他们，而且不一定会自动威胁到他们的工作。2022 年，研究人员采访了多个国家的仓库工人和主管。员工回答了三个问题，而主管回答了两个问题。目标是确定人们对自动化的看法以及他们认为自动化如何影响他们的工作。
情绪分析表明，对自动化的态度大约有 60% 是积极的，40% 的人对此持消极态度。人们对自动化使他们更有生产力、能够完成更高质量的工作和更安全充满希望。然而，工人们担心自动化会使他们失去工作和生计。
这些担忧是可以理解的，尤其是对于技能相对较低的人来说。自动化解决方案通常擅长重复性任务。这就是为什么许多决策者投资于自动化库存管理选项是有意义的。计数和查看库存水平等任务很快就会变得单调，使人们更容易失去注意力或变得无聊。
将自动化引入工作可以解决其中的一些问题。尽管如此，管理人员仍应花时间澄清该技术将做什么和不会做什么。如果他们提请注意自动化如何帮助人们更享受工作或降低受伤和疲劳的风险，这也很有帮助。
领导者通常需要时间来决定他们是否会投资自动化软件。同样，受该选择影响的员工需要空间、支持和鼓励，才能意识到将工作流程的某些部分切换到自动化可能会很棒。
自动化库存管理产品提高准确度
认识到需要减少库存错误的人并不总是了解这些错误是如何由于各种缺陷而发生的。有时，员工没有得到足够的培训或处理过重的工作量。在其他情况下，公司运营中不相关的部分存在效率低下的流程，不利影响最终会蔓延到库存盘点。
自动化库存管理软件通常是用户友好和可定制的。许多产品还具有可扩展性，使其适用于业务需求的发展。
自动化库存管理产品并不是针对这些现实的即时或包罗万象的解决方案。但是，它们值得探索，特别是因为许多领先的选项都是专门为满足现代公司的需求而设计的。
