物流自动化以加强流程效率
将资源及时、完善地输送给人们是物流系统的基石。尽管技术发展,制造商、供应商和分销商仍在不断寻找有效的替代方案,以将其产品提供给潜在客户。企业可以使用物流自动化在该领域获得相对于竞争对手的竞争优势。
物流是持续支持其他关键部门的大型企业之一,我们在日常生活中都以某种方式依赖它。这项业务价值超过5.7万亿欧元,被认为是全球商业的基石,而自动化一直是物流行业的强项。
物流自动化在不同系统中的优势
还记得有消息称,一艘大型货船搁浅并关闭了整个苏伊士运河,导致数十亿美元的收入损失和众多产品的价格上涨吗?
通过结合自动化技术,例如RPA机器人、智能文档处理(IDP)系统和管理涉及软件和人力的端到端流程的完全超自动化平台,可以避免这种情况。
自动化最明显的好处是它减少了劳动力,但它也用于节省能源和材料,以及提高质量、准确性和精度。然而,物流自动化也有一些不容小觑的显着优势。其中一些包括:
速度和可扩展性
在您的运输管理系统(TMS)中使用如此全面的物流自动化解决方案,管理您的物流、货运和运输部门不需要更多资源。即使您的公司扩大并提供更多货运,TMS也会毫不费力地管理任何新的用户信息并将其记录到系统中。此外,由于TMS中集成了出色的货运会计自动化机制,所有货运单都可以合并到一张每周发票中——与每个地点收到的货物数量无关。
更精细的客户服务
任何领域的不良客户服务都会导致公司的存在以及潜在消费者的损失。TMS物流自动化解决方案可以为您的客户提供必要的便利。他们可以获得实时跟踪、保险、车辆提货和货运核算。此外,物流自动化将通过通知他们运费的真实成本以及他们可以预期货物何时到达,从而更容易为客户提供更多的舒适感。
减少代价高昂的错误
货运和运输费用是一个令人担忧的大问题。货运中的错误数据输入可能会导致由于货运商品分类不正确而导致支付两次运输费用或增加运费。实施物流自动化允许通过您的ERP(企业资源规划)系统进行商品集成和访问您的地址簿等功能,以及自动存储、输入燃油附加费和附件等详细信息,从而无需担心输入错误信息。
避免这种微小的人为错误可以最大限度地减少不必要的成本,最终导致无缝操作。
组织控制
在物流领域,监控运输是最难解决的挑战之一。组织必须密切关注货运管理,这是运输管理系统可以提供帮助的地方。您可以轻松控制整个活动,包括使用TMS的产品流。
此外,该运输软件的通用性足以满足公司的所有要求,同时降低成本。ERP系统足够强大,可以说服内部和外部用户遵守政策。结果,产量和效率都提高了。
更多库存可见性和可控性
必须精通操作,尤其是在运输和航运方面。而这只能通过全面的库存控制来实现。保持当前库存、请求和在途中交付的记录对于公司来说也是一个至关重要的角色。
物流中的自动化集成可以帮助库存跟踪和维护所有信息的指定存储库。例如,ERP软件为您提供处理所有进出订单所需的工具和信息。它还有助于分析剩余库存和缺货产品。此外,它还包含有关库存的大量信息,可帮助高管和决策者做出更好的判断,以提高盈利能力。
物流自动化带来的革命性趋势
在物流运营中添加先进的自动化技术肯定会影响未来的运作方式。以下是组织必须注意的物流领域的一些主要趋势:
RPA在物流中的广泛实施
呼叫中心的员工负责安排码头门时间表、货物到达和离开以及仓库内的产品移动。此外,仓库人员需要输入和检查数据。有许多移动部件,并且导航它们需要大量击键,从跨设备传输数据到进入供应商门户再到更改客户。
RPA是自动化这些操作的最佳技术,可最大限度地减少呼叫中心的击键、返工和其他低效问题。
客户和门户之间的自动化数字演练
物流公司花费大量时间浏览客户和供应商门户。RPA可以处理与这些门户链接的许多重复操作,无论是入站订单还是出站订单。通过这样的技术部署,可以实现简化的工作流程。
通过流程挖掘寻找自动化机会
自动化只是分配了一个低效的过程。使用流程挖掘工具,管理人员可以获得任务如何逐步完成的准确表示。通过彻底映射流程,您可能会发现浪费的流程直至击键级别。
结论
自动化——如果使用得当——可以为全球企业创造奇迹。我们已经看到制造业和电子商务等多个行业在其流程中受益于自动化服务。物流自动化无疑将帮助托运人提高效率,减少浪费,最重要的是节省资金。